Você sabia que os arquivos da Nota Fiscal eletrônica ou Conhecimento de Transporte (XML CT-e), devem ser armazenados em um local seguro pelo prazo de 5 anos e apresentados ao fiscal de imediato, caso solicitado? (CTN/1966, art.174; RICMS-SP, Art. 527; Ajuste Sinief nº 7/2005 , 10ª).

Caso estes arquivos sejam solicitados pelo fiscal e não seja possível a recuperação, sua empresa poderá ser multada pelo extravio de documento fiscal No Estado de São Paulo, a multa por cada documento extraviado é de R$ 436,35. (Art. 527, Inciso IV, RICMS-SP, ufesp 2021).

Já parou para pensar:

• O backup destes arquivos está em dia?
• Se houver incêndio ou furto, a empresa tem cópia dos arquivos em outro local?
• Se o fiscal solicitar a separação destes arquivos em um curto espaço de tempo, eles estão organizados devidamente?

Não corra esse risco!

Nem sempre as empresas possuem recursos tecnológicos para manter a guarda segura destes arquivos. Qualquer problema em seu servidor pode colocar em risco a integridade destes arquivos.

Fique tranqüilo, a Logos pode te ajudar.  Oferecemos armazenamento e gerenciamento de seus arquivos da nota fiscal eletrônica (NF-e) ou Conhecimento de Transporte (CT-e), sem cobrar nada a mais por isso. Seus arquivos ficarão na nuvem em um servidor localizado nos servidores do grupo Thompsom Reuters, um dos maiores empresas de tecnologia e informação do mundo.

Principais diferenciais da nossa ferramenta:

• Sistema disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana;
• Gerenciamento de suas notas de forma dinâmica e intuitiva, busca de documentos de forma rápida e prática;
• Possibilidade de emissão de 2ª via de DANFE (NF-e) ou DACTE (CT-e);
• 100% Integrado com a Contabilidade;
• Upload simples, basta apenas enviar os arquivos para o e-mail do nosso escritório;